在多数人的印象中，iPhone 内建的「档案」App 或许只是个简单的档案浏览器，用来整理一下相簿或下载资料夹。但事实上，这款由 Apple 设计的档案管理工具，功能远比你想像的还要强大。从即时预览、标记注解，到压缩解压缩与跨云端整合，它几乎囊括了日常档案处理的所有需求，让你无需依赖第三方 App，也能在 iPhone 上轻松完成各种档案管理工作。

以下，我们将介绍「档案」App 最实用、最容易被忽略的五大功能，让你从此对它刮目相看。

一、即时预览：多种档案类型一指开启

你是否曾经遇到过这样的情境：收到一封附档的 PDF 文件，想快速查看内容却要另外开启 App？或是在云端硬碟中看到一张图片，却无法立即确认是否是自己需要的那一张？

「档案」App 内建的「快速查看」功能，正是为了解决这类问题而生。

支援的档案类型包括：

  • 图片与影片
  • PDF 文件
  • 音讯档案
  • 文字档案
  • 压缩档（ZIP）
  • Keynote、Pages、Numbers 等 Apple 文件格式

使用方法：

  1. 打开「档案」App，进入包含目标档案的资料夹。
  2. 长按 档案，点选功能表中的 「快速查看」。
  3. 即可在同一页面中预览档案内容，无需开启其他应用程式。

更棒的是，这项功能适用于本机储存、iCloud、第三方云端空间、外部储存装置，甚至是远端伺服器上的档案，真正实现「一指掌握所有档案」的便利。

二、内建标记工具：PDF、图片注解一键完成

对于经常需要批阅文件、签署合约，或在图片上加注的使用者来说，「档案」App 的标记功能简直是神器。它让你无需额外下载 PDF 编辑器或注解工具，就能直接在 iPhone 上完成标记作业。

操作步骤如下：

  1. 在「档案」App 中长按你要标注的档案，选择「快速查看」。
  2. 点击预览画面右下角的 「笔头」图示。
  3. 选择所需的笔刷、形状、文字或签名工具。
  4. 完成后点击右上角「完成」即可储存。

你可以直接在 PDF 文件上画线、标注重点，或在图片上加上箭头、注解文字，甚至签署电子合约。完成后记得先备份原始档案，因为一旦储存，将无法复原编辑前的版本。

三、压缩与解压缩：iPhone 上也能轻松管理压缩档

过去，我们要在手机上压缩或解压缩档案，往往需要仰赖第三方 App。但现在，「档案」App 已经内建这项实用功能，让你不需转换平台，也能快速传送多个档案。

如何压缩档案：

  1. 进入目标资料夹，点选右上角 三点选单。
  2. 选择「选取」，勾选你想压缩的档案。
  3. 点选右下角三点选单，选择「压缩」。
  4. 系统会自动建立压缩档，并储存在同一资料夹中。

如何解压缩档案：

只要直接点选压缩档（.zip 档案），「档案」App 就会自动在原位置解压，不需任何额外操作。

这项功能对于需要频繁传送多份文件的用户来说，简直是效率大提升。

四、跨云端整合：Google 云端、Dropbox、OneDrive 全支援

如果你同时使用多种云端服务，不必担心！「档案」App 支援与各大主流云端储存平台整合，包括：

  • Google 云端硬碟
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Box
  • MEGA 等

整合方法：

  1. 确保已在 iPhone 上安装对应的云端 App。
  2. 打开「档案」App，切换到「浏览」页签。
  3. 点选右上角三点选单 → 选择「编辑」。
  4. 找到你想整合的云端服务，开启开关。
  5. 点选「完成」，即可直接在「档案」App 中浏览与管理这些服务中的档案。

这样一来，你再也不需要在不同 App 之间切换，就能一站式掌握所有重要文件。

五、尚有进步空间：目前的一些限制

尽管「档案」App 功能强大，但它并非完美无缺。目前仍有一些限制值得注意：

  • 搜寻功能较弱：搜寻结果有时不够精确，尤其是针对档案内容的搜寻仍有限。
  • 批次操作选项有限：虽然支援多选，但某些操作（如批次重新命名）仍无法执行。
  • 格式支援不全：对于某些特殊格式（如 CAD 档案、专业音讯格式等）的预览与开启仍有局限。

如果 Apple 能在未来版本中强化这些面向，「档案」App 将更接近一站式档案管理中心。

结语：善用「档案」App，让你的 iPhone 更高效

iPhone 的「档案」App，就像是一把隐藏的神兵利器，只要你知道如何使用，它就能大幅提升你的工作效率与便利性。从文件预览、标记注解，到压缩解压与云端整合，这些功能不只能让你减少对第三方 App 的依赖，也能让数位生活变得更简洁、更有条理。

下次当你打算下载新的文件管理工具前，不妨先打开「档案」App，看看它是不是已经能满足你的需求。